Gestión Empresarial

Quien falla planificando, planifica fallar.
Proverbio

Si tus objetivos diarios son algo más que comer y dormir, seguramente planificar te ayudaría a usar mejor tu tiempo y tus recursos.

Planificar es esencial para vivir una vida libre de estrés y conseguir lo que quieres.
Si planificas tendrás el control de tu vida, serás más productivo y ganarás en autoestima.

cuando planifiques…

1. Tu planificación tiene que ser siempre escrita

Tienes que escribir tus objetivos. Es una condición esencial e imprescindible de la planificación que te permitirá no olvidar tus objetivos, descargarás información de tu cabeza y tendrás tus objetivos disponibles para poder revisarlos y modificarlos cuando te haga falta.

Puedes escribir en hojas, una libreta pequeña, en un pc, en tu móvil o en una web. Usa lo que se adapte mejor a ti. No importa el formato.

Yo uso “office one note” para la planificación general y “google tasks” para el día a día.

2. Planifica para ti mismo

La razón para planificar es conseguir lo que quieres, sacar provecho de tu vida y ser feliz. Tú debes ser el centro de tus planes. No planifiques para conseguir la felicidad de otra persona a cambio de renunciar a la tuya. No dediques tu tiempo a hacer lo que te han hecho creer que deberías que hacer en lugar de hacer lo que realmente quieres hacer. Márcate objetivos que tengan valor para ti mismo. Vive según tus propias reglas.

Cuando te propongas un objetivo pregúntate: ¿es esto lo que realmente quiero hacer? Escucha lo que tu intuición tiene que decir al respecto.

3. Planifica para tu placer y bienestar

Para disfrutar de la vida y ser feliz a largo plazo debes realizar tareas que te proporcionen placer inmediato y también bienestar a largo plazo.

Si haces esto tus planes se cumplirán, así que es importante cuando planifiques que valores si tus objetivos sobre el papel te van resultar a la vez placenteros a corto plazo y te reportaran bienestar a largo plazo.

Si te encuentras ante una tarea que no vas a disfrutar pregúntate cómo puedes realizarla de forma que sea más apetecible para ti.

Por este motivo se recomienda que para hacer deporte lo ideal es escoger una actividad que más te guste. Quizás detestes correr en una cinta durante 30 minutos pero te encanta jugar a tenis o ir en bici por el campo.

4. Se positivo, específico, realista y usa el presente.

Un objetivo alcanzable tiene que cumplir esas 3 características.

Positivo: proponerse “no quiero ser pobre” no es un objetivo que motive a lograrlo. En lugar de eso escribe “quiero ser rico”. ¿mucho mejor, no?
Especifico: “quiero ser rico es un objetivo muy abstracto”. ¿qué es rico para ti? Un objetivo concreto seria: “quiero ganar 10.000€/mes”
Realista: quizás no puedas ganar 10.000 euros al mes rápidamente. Un objetivo más realista seria “quiero ganar un 20% mas a finales de año”.
Y usa el presente: un objetivo que diga “quiero ganar un 20% más” no es un objetivo, es solo un deseo. Para que un objetivo se materialice tienes que escribirlo de forma segura y directa y la mejor forma es en presente: “gano un 20% mas”. En cierta forma ya has empezado a conseguir tu objetivo psicológicamente solo por ponerlo en presente.

5. Pero sueña y proponte grandes cosas

Los objetivos pequeños no son motivadores.

Obetivos para hoy:

Responder e-mail
Comprar fruta
Pensar titulo para libro
Ver la tele

El hecho de ser realista no impide que tus objetivos no puedan contener grandes aspiraciones.

A veces tendemos a usar el miedo como punto de partida para marcarnos objetivos como forma de evitar el “daño” que puede suponer para nuestra autoestima el fracaso. P. Ej. Proponerse seguir en tu actual trabajo aunque haya otra cosa que realmente te satisface más por miedo a perder tu estabilidad económica.

Marcarte objetivos al mínimo de tu capacidad solo te llevará a vivir una vida al mínimo de tus posibilidades, así que haz caso al eslogan de microsoft de hace unos años y pregúntate: ¿hasta dónde quieres llegar hoy?

6. Equilibra tus planes

Tienes que planificar tu trabajo pero también tu tiempo de ocio, y conseguir un equilibrio adecuado entre las distintas aéreas de tu vida.

Asegúrate que no dedicas demasiado tiempo a una tarea en concreto en detrimento de otras partes importantes de tu vida. ¿Cuánto tiempo vas a dedicar a tu familia y amigos? ¿A tus hobbies? ¿A viajar?

7. Ordena tus objetivos

El principio de pareto aplicado a la gestión del tiempo dice que el 20% de tareas que llevamos a cabo representa el 80% el valor que creamos y viceversa.
Analiza cuales son las tareas que más te aportan. Las que más valor generan en tu trabajo y las que más satisfacción generan en tu vida personal y dedica más tiempo a las tareas que realmente son importantes así podrás obtener más de tu tiempo.
Ordena tus objetivos del más importante al menos importante.
¿Cuál es la tarea que genera más valor en tu trabajo?
¿Y en tu vida personal?

8. Decide cuanto tiempo dedicarás a cada objetivo.

Si no decides cuanto tiempo dedicaras a cada tarea inevitablemente vas a ser improductivo. Si tienes 2 horas de límite para escribir una página, seguramente usaras las 2 horas. ¿pero y si tienes solo una hora? Seguramente podrás hacer lo mismo en una hora con un resultado similar. ¿y si no defines cuanto tiempo –y por lo tanto tienes tiempo ilimitado-? Entonces es posible que incluso no termines la tarea.
Cada objetivo debe tener una fecha límite y cada una de tus tareas diarias debe tener un tiempo asignado o de otra forma perderás el control de tu tiempo.

9. Protege tu tiempo

Usa tu tiempo para hacer lo que te has propuesto usarlo.

Evita las distracciones que puedan surgirte mientras trabajas. Yo tengo una libreta donde apunto ideas que me vienen a la cabeza que no tienen nada que ver con mi trabajo, para hacerlas luego, así evito la tentación de distraerme.
Aprende a decir no cuando alguien quiere modificar tus planes,
Delega todo lo que no debas / no sepas / no puedas hacer personalmente.

10. Pero se flexible

Proteger tu tiempo no significa que tus planes no puedan variar. Cada día nuevas y apasionantes aventuras aparecen para romperte los planes.
Cuando dudes entre seguir tus planes originales o hacer otra cosa alternativa pregúntate:

¿Es mi la tarea de mis planes urgente?
¿Es la otra tarea urgente?
¿Qué tarea ofrece más valor?

Cambia tus planes si la tarea alternativa tiene más valor y es urgente. Si la tarea alternativa tiene más valor pero no es urgente, déjala para más tarde.

11. Controla tu progreso

¿Estás cumpliendo tus objetivos? Dedica un tiempo al final del día o la semana para contabilizar tus logros.
¿Has conseguido el 70% de lo que te has propuesto? ¡es un buen porcentaje!
¿Has conseguido el 100% de tus objetivos? ¡wow!
¿Has conseguido el 20%? ¿cómo puedes mejorarlo?

Fuente

Para realizar el parcial únicamente deberán de descargar, instalar y revisar el siguiente programa. Pueden auxiliarse de las guías de usuario

Instrucciones para la descarga:

Pulsar sobre este link ---> [Descarga del software]. <---
Guardar el archivo en una carpeta temporal del ordenador destino.
Ejecutar el fichero descargado, se trata de un archivo comprimido en versión ejecutable. Para ello pulsar dos veces sobre el icono correspondiente y, una vez abierta la ventana del programa de descompresión, pulsar sobre el botón "Unzip". Una vez terminada la descompresión cerrar la ventana pulsando sobre el botón "Close".
Abrir la carpeta recién creada con todos los archivos descomprimidos y ejecutar el fichero instalar.exe pulsando dos veces sobre el icono correspondiente.
Seguir las instrucciones que aparecen en pantalla, pulsando el botón "Next" para aceptar la ubicación de ficheros que ofrece el programa y el botón "Typical" para indicar el tipo de instalación a efectuar.
Una vez finalizada la instalación comenzar la sesión desde [Inicio] > [Programas] > [SISTRAT Educación].

Si tienen algun problema de instalación o alguna consulta sobre el software, escriban a la siguiente dirección: mago.kiry@gmail.com o vimaco01@gmail.com, en los cuales se les responderá lo más rápido posible.

Saludos y que tengan una excelente semana.

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